Assistenz für das Büro des Ortsvorstehers Rheindürkheim
- Stadtverwaltung Worms
- Stadtverwaltung Worms, Rathaus
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Publiziert: 16.01.2025
- Publizierung bis: 13.02.2025
Einleitung
- Entgeltgruppe 5 TVöD
- befristet bis 30.11.2027
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 10 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Mitwirkung bei vierteljährlichen Ortsbeiratssitzungen inkl. Protokollführung
- Bürotechnische Unterstützung des Ortsvorstehers
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs für verschiedene gebührenpflichtige Dienstleistungen, welche das Büro des Ortsvorstehers betreffen
- Vorbereitung und Überwachung von Repräsentationsaufgaben in Bezug auf feierliche Anlässe und örtliche Traditionsveranstaltungen
- telefonische und schriftliche Korrespondenz mit der Stadtverwaltung sowie mit Bürger*innen, auch im Hinblick auf die Bearbeitung von Fragestellungen und Anregungen, die Worms-Rheindürkheim betreffend
- Beantragung von Auskünften aus dem Bundeszentralregister
- Vorbereitung von Beglaubigungen
- Bearbeitung von verschiedenen Angelegenheiten (Schwerbehindertenanträge, Lebensbescheinigungen, Pachtgärten, An- und Abmeldung von Hunden, Erwerb von Gräbern)
- Ausgabe verschiedener Dinge und von Formularen zur Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung und Patientenverfügung
- Korrespondenz mit Winzern
Ihr Profil:
- Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit und Höflichkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freude beim täglichen Umgang mit Publikum
- gute Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil
- Teamfähigkeit ist wünschenswert
Ihre Voraussetzungen:
- im Verwaltungsbereich
- oder als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- oder als Bürokaufmann (m/w/d)
- oder als Industriekaufmann (m/w/d)
- oder als Steuerfachangestellter (m/w/d)
- oder als Sozialversicherungsfachangestelter (m/w/d)
- oder höhere Qualifikation
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.