Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Abt. 5.06 (Kinder- und Jugendbüro)

  • Stadtverwaltung Worms
  • Abt. 5.06 - Kinder- und Jugendbüro
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Teilzeit
  • Publiziert: 23.05.2023
  • Publizierung bis: 25.06.2023
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Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.06 - Jugendhilfen, eine Stelle in der
  • Entgeltgruppe 9c TVöD 
  • unbefristet
  • mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 29,25 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung von Vergabeverfahren für die Abteilung
    • Vorbereitung der Vergaben bis zur Abgabe
    • Erstellung von Vergabevermerken, Leistungsverzeichnissen und weiterer Unterlagen
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Budgetverwaltung
    • Überwachung des Budgets
    • Kontakt zu Trägern bzgl. Abrechnung von Projekten etc. die gesamte Abteilung betreffend
  • Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben inkl. Vorbereitungen zur Schaffung von Standards innerhalb des Kinder- und Jugenbüros
  • Sichtung von in Frage kommenden Projekten in Hinsicht auf Fördermittel, Personaleinsatz etc.
  • Bearbeitung und Erstellung von Honorarverträgen
  • Erstellung bzw. Überarbeitung von Beschlussvorlagen

Ihr Profil:

  • Kenntnisse bzgl. Förderrichtlinien und der finanztechnischen Umsetzung bzw. Abwicklung von Projekten; insbesondere von Land, Bund und europäischen Sozialfonds (ESF)

Ihre Voraussetzungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II (Verwaltungsfachwirt (m/w/d))
  • erfolgreich abgeschlossenes Studium für die Laufbahn des dritten Einstiegsamtes in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
Hinweis für interne Bewerber (m/w/d):
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I mit der Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung II (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung)

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
  • verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • attraktive Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
  • Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
  • Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
  • Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Decker gerne als Ansprechperson unter der Tel. 06241/853-5600 zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich bitte an Frau Zercher unter der Tel. 06241/853-1323.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.