Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Abt. 5.06 (Kinder- und Jugendbüro)

  • Stadtverwaltung Worms
  • Abt. 5.06 - Kinder- und Jugendbüro
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Teilzeit
  • Publiziert: 05.08.2022
  • Publizierung bis: 21.08.2022
scheme image

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.06 - Jugendhilfen, eine Stelle in der
  • Entgeltgruppe 7 TVöD 
  • befristet (12 Monate)
  • mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 19,5 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Abteilungsleitung (Terminplanung und -koordinierung)
  • Verteilung und ggf. Bearbeitung der Eingangspost und des zentralen E-Mail-Postfachs
  • teilweise eigenständiges Bearbeiten der Korrespondenz
  • Bearbeitung von Rechnungen innerhalb der Abteilung
  • Bearbeitung von Zuschussanträgen
  • Ansprechpartner für telefonische Anfragen
  • Unterstützung bei der Dokumentation und Abrechnung von Projekten
  • Unterstützung und teilweise eigenständige Durchführung organisatorischer Abläufe
  • Vornehmen von Einzahlungen
  • Organisation und eigenständige Durchführung des Verleihs von Spielgeräten
  • Unterstützung beim Führen von Statistiken
  • Pflege der Homepage
  • Bearbeitung von Dienstreisen der gesamten Abteilung
  • Pflege von Adressenlisten
  • Führen eines abteilungsinternen Kalenders und eines Veranstaltungskalenders
  • Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
  • Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Ferienprogramms

Ihr Profil:

  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
  • Fähigkeit zum selbständigen und vorausschauenden Arbeiten
  • Fähigkeit zur Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team
  • Bewusstsein für die spezifischen Belange von Kindern und Jugendlichen
  • Sichere Anwendung von MS Office
  • Bereitschaft zur Wahrnehmung von gelegentlichen Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
  • Freundliches und sicheres Auftreten

Ihre Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
  • oder erfolgreiche abgeschlossene Angestelltenprüfung I
  • oder erfolgreich abgeschlossene, 3-jährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
  • verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • attraktive Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
  • Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
  • Job-Ticket im Verkehrsverbund Rhein-Neckar; sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Decker als Ansprechpartner unter der Tel. 06241/853-5600 zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Herrn Herwig unter der Tel. 06241/853-1306.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.