Sachbearbeiter (m/w/d) Jugendamtsaufgaben Kindertagesstätten

  • Stadtverwaltung Worms
  • Stadtverwaltung Worms, Rathaus
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publiziert: 17.12.2021
  • Publizierung bis: 25.01.2022
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Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.10 - Kindertagesbetreuung und Familienleistungen, eine Stelle in der
  • Entgeltgruppe 9c TVöD 
  • unbefristet
  • mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 29,25 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung des Gesamtverwendungsnachweis Personalkosten für Kindertagesstätten in kommunaler und freier Trägerschaft für derzeit 54 Kitas
  • Prüfung der Einzelverwendungsnachweise der freien Träger (36)
  • Abrechnung Personalkostenzuschüsse für Kindertagesstätten der freien Träger
  • Festsetzung von Abschlägen und endgültige Bewilligung in Bescheiden
  • Abrechnungen mit freien Trägern auf Grundlage individueller Vereinbarungen
  • Abrechnung von Personalkostenzuschüsse für kommunale Kitas
  • Abrechnung Sozialraumbudget im Jugendamtsbezirk Worms
  • Steuerungsunterstützung für Abteilungsleitung insbesondere Aufarbeitung von Daten aus den monatlichen Meldungen und Kita-Navi für die jährliche Kita-Bedarfsplanung, Vorbereitung von Finanzierungsgesprächen mit freien Trägern
  • Freigabe von Daten (Betriebserlaubnisse, Meldungen Kinder/Personal) in der Funktion Jugendamt in KiDz, dem webbasierten Landesverfahren für Kindertagesstätten in Rheinland-Pfalz von Betriebserlaubnissen, monatliche Meldungen Kinder und Personal
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
  • Schnittstelle für Abrechnungen zum Landesjugendamt
  • Stellvertretung der Abteilungsleitung 

Sonstige Aufgaben:
  • Administration KiDz für Jugendamtsbereich und Unterstützung der Einrichtungen
  • Mitwirkung bei Budgetplanung
  • Bearbeitung von Zahlungsanweisungen und -eingängen
  • Abwicklung eventueller Widerspruchs- und Klageverfahren

Ihr Profil:

  • Teamfähigkeit
  • bürgerfreundliches Verhalten und Geschick im Umgang mit Publikum
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft sich in weitere erforderliche Programme (z.B. KiDz) einzuarbeiten
  • Kenntnisse KiTaG

Ihre Voraussetzungen:

  • erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für die Laufbahn des dritten Einstiegsamtes:
    - Diplom Verwaltungswirt (m/w/d)
    - Diplom Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d)
    - Bachelor of Arts Verwaltung
    - Bachelor of Arts Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d)
  • oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II (Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
  • verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • attraktive Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
  • Job-Ticket im Verkehrsverbund Rhein-Neckar; sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung

Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Rippel als Ansprechpartnerin unter der Tel. 06241/853-5819 zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Herr Herwig Tel. 06241/853-1306.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.