Sachbearbeiter (m/w/d) Kommunalverfassung, Sitzungsdienst und Wahlen

 Die Abteilung 1.01 - Kommunaverfassung, Sitzungsdienst und Wahlen ist eine Abteilung mit vielfältigen Aufgaben im Bereich des Kommunalrechts. Unser Sitzungsdienst umfasst derzeit den Stadtrat, den Haupt- und Finanzausschuss und den Innenstadtausschuss. Alle weiteren Gremien sind dezentral organisiert. Wir arbeiten mit der Software more!rubin und fertigen Ergebnisprotokolle an. Diese Abteilung ist die Verbindung zwischen Verwaltung und Politik und kümmert sich um die Sitzungen und die Wahlen.
 
Zu den Haupttätigkeiten zählen:

Kommunalverfassung:

• Prüfung kommunalrechtlicher Angelegenheiten
• Überwachung- und Kontrolle kommunalrechtlicher Anforderungen in Gremiensitzungen
• Interne kommunalrechtliche Beratung, Ansprechperson für kommunalrechtliche Angelegenheiten
• Beratung der Ortsvorsteher in kommunalrechtlichen Fragen
• Änderung der Geschäftsordnung des Stadtrates, der Ortsbeiräte und der weiteren Gremien sowie Änderung/Ergänzung der Hauptsatzung der Stadt Worms
• Beratung der Mitarbeiter/innen bei Satzungsentwürfen bzw. Satzungsänderungen

 
Sitzungsdienst:

• Der Sitzungsdienst umfasst derzeit den Stadtrat, den Haupt- und Finanzausschuss und den Innenstadtausschuss. Alle weiteren Gremien sind dezentral organisiert. Wir arbeiten mit der Software more!rubin und fertigen Ergebnisprotokolle an.
• Schriftführung Innenstadtausschuss; organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen
• stv. Schriftführung Stadtrat und Haupt- und Finanzausschuss
• Schriftführung bei den internen Dienstbesprechungen des Oberbürgermeisters mit den Ortsvorstehern
• Umgang mit dem Sitzungsdienstprogramm more!rubin
• Berechnung der Fraktionszuschüsse der Ortsbeiratsfraktionen
• Berechnung des Verdienstausfalls/Nachteilsausgleich von Gremienmitgliedern, Zuschuss an Stadtratsfraktionen und Zuschuss Ring Politischer Jugend
• Verantwortliche/r für das Nachrückverfahren bei Mandatsniederlegungen in den Ortsbeiräten und im Stadtrat
• Ansprechperson für den Regionaltag Rheinhessen; überregionale Kommunikation und Koordination der Sitzungen des Regionaltages mit der Geschäfsstelle; Weiterleitung von Arbeitsaufträgen aus den Sitzungen und Überwachung der Erledigung 

Wahlen:

• Organisatorische Mitarbeit bei der Vorbereitung und termingerechten Durchführung von Wahlen (Kommunalwahl, Landtagswahl, Bundestagswahl etc.)
• Organisatorische Vorbereitung, Überwachung und termingerechte Durchführung der Wahlen ehrenamtlicher Richter/innen und Schöffen