Sachbearbeiter (m/w/d) im Markt- und Messewesen

  • Stadtverwaltung Worms
  • Bereich 3 - Öffentliche Sicherheit und Ordnung
  • Berufserfahrung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 03.03.2023
  • Publizierung bis: 02.04.2023
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Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 3 - Öffentliche Sicherheit und Ordnung in der Abteilung 3.02 - Gewerbe-, Gaststättenrecht / Messen und Märkte, eine Stelle in der
  • Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A9 (3. Einstiegsamt) LBesG
  • unbefristet
  • mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z. Zt. 39 bzw. 40 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter im Markt- und Messewesen organisieren und überwachen Sie neben dem Backfischfest als größtem kombinierten Wein- und Volksfest am Rhein weitere städtische Veranstaltungen wie den Pfingstmarkt, den Weihnachtsmarkt und den Wochenmarkt.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
  • die Erfassung von Bewerbungen, Fertigung von Verträgen und Rechnungen
  • Ausschreibungen
  • Auftragsvergabe rund um die Veranstaltungen
  • Planung zum Platzaufbau und Einzeichnung unter Beachtung der Zulassungen, Infrastruktur des Platzes und den Anforderungen aus den Sicherheitskonzepten
  • Zuteilung der Plätze sowie Einweisung der Geschäfte und Koordination des Auf- und Abbaus
  • Abnahme des Platzes
  • Einnahme der Rolle als Veranstaltungsleitung im Wechsel mit den Kolleg*innen
  • Fertigung von Aktenvermerken, Tagesberichten zum Ablauf der Veranstaltungen und von Vorkomnissen während der Veranstaltungen
  • Überprüfung und Überwachung der Veranstaltungen
  • Aufrechterhaltung der Ordnung auf den Veranstaltungen 

Ihr Profil:

  • sicheres und verbindliches Auftreten
  • schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Teamfähigkeit sowie Höflichkeit und Belastbarkeit im Umgang mit Schaustellern, Beschickern und Besuchern
  • Durchsetzungsvermögen
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • hohes Verantwortungsbewusstsein
  • gute PC-Kenntnisse
  • Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten

Ihre Voraussetzungen:

  • erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für die Laufbahn des dritten Einstiegsamtes: 
    - Diplom Verwaltungswirt (m/w/d)
    - Diplom Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d)
    - Bachelor Verwaltung
    - Bachelor Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d)
  • oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II (Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
  • oder erfolgreich abgeschlossene Prüfung zum Veranstaltungsfachwirt (m/w/d)
  • oder erfolgreich abgeschlossene Prüfung zum Betriebswirt für Eventmanagement (m/w/d)
  • oder erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Hinweis für interne Bewerber*innen:
  • oder Bewerber*innen, mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I mit der Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung II (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung)

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. die Übernahme ins Beamtenverhältnis
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
  • verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • attraktive Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte
  • Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
  • Job-Ticket im Verkehrsverbund Rhein-Neckar; sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Ottinger als Ansprechpartner unter der Tel. 06241/853-3200 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich bitte an Frau Duran Tel. 06241/853-1307.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.