Schulsekretär (m/w/d) Staudinger-Grundschule

  • Stadtverwaltung Worms
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publiziert: 13.02.2020
  • Publizierung bis: 01.03.2020

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 4.2 - Bildung und Sport in der Abteilung 4.23 - Schulverwaltung und Medienzentrum, eine Stelle in der
  • Entgeltgruppe 6 TVöD 
  • unbefristet
  • mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 19,5 Stunden zu besetzen.

Die Staudinger-Grundschule hat zurzeit 360 Schülerinnen und Schüler und liegt im Stadtgebiet, das von vielen verschiedenen Bevölkerungsgruppen bewohnt wird. 187 Schülerinnen und Schüler
besuchen die Ganztagsschule. Vor Unterrichtsbeginn und am Freitagnachmittag besuchen Kinder zusätzlich die betreuende Grundschule.
 
Die Schulsekretärin/der Schulsekretär ist wichtige Ansprechpartnerin/wichtiger Ansprechpartner für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schülerinnen, Schüler, Eltern, Lehrkräfte). Durch ihre/seine Arbeit trägt sie/er erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei.

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten, im Wesentlichen:
  • teilweise selbständige Erledigung der Korrespondenz
  • Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der Schulverpflegung, Schülerbeförderung und der Schulbuchausleihe
  • Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
  • Führung der Schulakten und Personalunterlagen
  • Führung der Schülerunterlagen
  • Terminvereinbarungen und Terminüberwachung
  • Aufnahme und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern
  • Führung von Statistiken
  • Führen von Entschuldigungslisten
  • Mithilfe bei Schulveranstaltungen
  • Inventarverwaltung

Die Bewerberin / der Bewerber soll das bestehende Team aus Schulleitung, Kollegium und außerschulischen Mitarbeitern unterstützen.

Ihr Profil:

  • sicherer Umgang mit Windows und MS-Office und E-Mail-Programmen
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • interkulturelle Kompetenz
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten

Ihre Voraussetzungen:
Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich.

Darüber hinaus erwarten wir
  • Bereitschaft, während der Schulzeiten Mehrarbeit zu leisten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgen kann
  • Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (speziell edoo.sys) und aktive Teilnahme an Fortbildungen

Darüber hinaus wünschenswert:
  • mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
  • verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • attraktive Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Nessel als Ansprechpartner unter der Tel. 06241/853-4002 zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Herrn Herwig Tel. 06241/853-1306.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.