Schulsekretär (m/w/d) Nelly-Sachs IGS

  • Stadtverwaltung Worms
  • Bereich 4 - Bildung (Haus zur Münze)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publiziert: 16.09.2024
  • Publizierung bis: 06.10.2024
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Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 4 - Bildung in der Abteilung 4.03 - Schulverwaltung und Medienzentrum, eine Stelle in der
  • Entgeltgruppe 6 TVöD 
  • unbefristet
  • mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 32 Stunden zu besetzen.
Die Nelly-Sachs-Integrierte Gesamtschule ist eine Ganztagsschule in Angebotsform. Am Nachmittag finden nach einer Mittagspause mit der Möglichkeit, am Mittagsessen teilzunehmen, Lern- und Arbeitszeiten (LAZ), Arbeitsgemeinschaften und Unterricht statt. Insgesamt besuchen 850 Schüler*innen die Schule.

Der Schulsekretär (m/w/d) ist wichtige Ansprechpartner*in für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte, außerschulische Mitarbeiter*innen, Koopertationspartner). Durch die Arbeit des Schulsekretärs (m/w/d) trägt erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei.

Der Schulgemeinschaft ist ein freundlicher, kollegialer Umgang miteinander sehr wichtig. 

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten, im Wesentlichen:
  • teilweise selbständige Erledigung der Korrespondenz
  • Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung, Schulbuchausleihe und der Schulverpflegung
  • Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
  • Führung der Schulakten und Personalunterlagen
  • Führung der Schülerunterlagen
  • Terminvereinbarungen und Terminüberwachung
  • Aufnahme und Abmeldungen von Schüler*innen
  • Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm "edoo.sys"
  • 'Datenpflege der Schülerdaten in "edoo.sys"
  • Führung von Statistiken 
  • Mithilfe bei Schulveranstaltungen
  • Inventarverwaltung

Ihr Profil:

  • sicherer Umgang mit Windows und MS-Office und E-Mail-Programmen
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • interkulturelle Kompetenz
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbständig und vorausschauend zu arbeiten

Ihre Voraussetzungen:

  • erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich
Darüber hinaus erwarten wir:
  • Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (speziell edoo.sys) und aktive Teilnahme an Fortbildungen
  • Der Bewerber (m/w/d) soll das bestehende Team verstärken, wobei ein hohes Maß an Flexibilität erwartet wird
  • Darüber hinaus muss beim Bewerber (m/w/d) die Bereitschaft bestehen, während der Schulzeiten Mehrarbeit zu leisten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgen kann
Darüber hinaus wünschenswert:
  • Erfahrung in einem Schulsekretariat

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
  • verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • betriebliche Sozialberatung 
  • attraktive Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung 
  • Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Nessel unter der Tel. 06241/853-4002 sehr gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lieb unter der Tel. 06241/853-1308.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.