Sekretär (m/w/d) für das Büro des Ortsvorstehers Horchheim

  • Stadtverwaltung Worms
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publiziert: 04.11.2019
  • Publizierung bis: 17.11.2019

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung, für die Ortsverwaltung Horchheim eine Stelle in der
  • Entgeltgruppe 7 TVöD
  • befristet bis zum 31.08.2021
  • mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 20,66 Stunden zu besetzen.

Die Arbeitszeit in der Ortsverwaltung ist wie folgt festgelegt:

Montag:         08:00 Uhr - 13:00 Uhr
Dienstag:       09:00 Uhr - 12:00 Uhr
Mittwoch:       08:00 Uhr - 13:00 Uhr
Donnerstag:   15:00 Uhr - 18:30 Uhr
Freitag:          08:00 Uhr - 11:30 Uhr

Ihre Aufgaben:

Sekretariatsaufgaben:
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei vierteljährlichen Ortsbeiratssitzungen inkl. Protokollführung
  • Bürotechnische Unterstützung der/des Ortsvorsteherin / Ortsvorstehers
  • Abwicklung des die Ortsverwaltung betreffenden Zahlungsverkehrs für verschiedene gebührenpflichtige Dienstleistungen
  • Vorbereitung und Überwachung von Repräsentationsaufgaben in Bezug auf feierliche Anlässe und örtliche Traditionsveranstaltungen
  • Telefonische und Schriftliche Korrespondenz mit der Stadtverwaltung sowie mit Bürgerinnen und Bürgern auch im Hinblick auf die Bearbeitung von Fragestellungen und Anregungen, die Worms-Horchheim betreffen
Bürgerservice:
  • Erledigung von Verwaltungsarbeiten aus dem Melde-, Pass- und Personalausweiswesen
  • Ausstellen von Untersuchungsberechtigungsscheinen
  • Beantragung von Auskünften aus dem Bundeszentralregister
  • Vorbereitung von Beglaubigungen
  • Bearbeitung von Verlustanzeigen

Ihr Profil:

  • Sie sollten aufgeschlossen, freundlich und höflich sein. Der tägliche Umgang mit Publikum sollte Ihnen Freude bereiten. Gute Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil. Teamfähigkeit ist erwünscht.

Ihre Voraussetzungen:
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
  • verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • attraktive Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen als Ansprechpartner Herr Janson unter der Tel.  06241/33180 zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Herrn Herwig Tel. 06241/853-1306.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.