Sekretär (m/w/d) für das Büro des Ortsvorstehers Ibersheim

  • Stadtverwaltung Worms
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publiziert: 04.11.2019
  • Publizierung bis: 17.11.2019

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung, für die Ortsverwaltung Ibersheim eine Stelle in der
  • Entgeltgruppe 5 TVöD
  • befristet bis zum 27.09.2020
  • mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 4,75 Stunden zu besetzen.

Die Arbeitszeit in der Ortsverwaltung ist wie folgt festgelegt:

Montag:          08:00 Uhr - 10:30 Uhr
Donnerstag:   17:00 Uhr - 19:15 Uhr

 

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung und Mitwirkung bei vierteljährlichen Ortsbeiratssitzungen inkl. Protokollführung
  • Bürotechnische Unterstützung der/des Ortsvorsteherin / Ortsvorstehers
  • Abwicklung des die Ortsverwaltung betreffenden Zahlungsverkehrs für verschiedene gebührenpflichtige Dienstleistungen
  • Vorbereitung und Überwachung von Repräsentationsaufgaben in Bezug auf feierliche Anlässe und örtliche Traditionsveranstaltungen
  • Telefonische und Schriftliche Korrespondenz mit der Stadtverwaltung sowie mit Bürgerinnen und Bürgern auch im Hinblick auf die Bearbeitung von Fragestellungen und Anregungen, die Worms-Ibersheim betreffen

Ihr Profil:

  • Sie sollten aufgeschlossen, freundlich und höflich sein. Der tägliche Umgang mit Publikum sollte Ihnen Freude bereiten. Gute Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil. Teamfähigkeit ist erwünscht.

Ihre Voraussetzungen:
  • Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich.

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
  • verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • attraktive Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen als Ansprechpartner Herr Belzer unter der Tel.  06246 / 262 zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Herrn Herwig Tel. 06241/853-1306.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.