Assistenz der Bereichsleitung Brand- und Katastrophenschutz (m/w/d)
- Stadtverwaltung Worms
- Bereich 3.3 - Brand- und Katastrophenschutz
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Publiziert: 19.12.2025
- Publizierung bis: 15.01.2026
Einleitung
- Entgeltgruppe 6 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Erledigung sekretariatstypischer Arbeiten
- Führung der Terminkalender sowie Koordination von Terminen
- Fertigung des Schriftverkehrs für die Bereichsleitung
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung (Protokollerstellung) von Besprechungen, Sitzungen und Repräsentationsterminen
- Sichtung und Aufbereitung des Postein- und -ausgangs
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Führung von Hand-, Projekt- und Gremienakten
- Bearbeitung von Anfragen sowie Überwachung der fristgerechten Erledigung
- Einarbeitung von Vorlagen und Projekten in das Gremieninformationssystem MORE RUBIN in Abstimmung mit der Bereichsleitung
Ihr Profil:
- Verbindliches, sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute zugewandte Umgangsformen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Verschwiegenheit
Ihre Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Kontakt:
