Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Bildung und Sport
- Stadtverwaltung Worms
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Voll/Teilzeit
- Publiziert: 23.07.2026
- Publizierung bis: 19.08.2026
Einleitung
- Entgeltgruppe 7 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Büro- und Terminorganisation der Bereichsleitung:
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Überwachung von Prioritäten, Terminen und offenen Aufgaben
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Entwurf und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Vorlagen
- Protokollführung von Sitzungen und Nachverfolgung von Aufgaben, insbesondere auch für die Sitzungen der Fachausschüsse (Bildungs- und Schulträgerausschuss und Sportausschuss), sowie des Beirats für Weiterbildung
- Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
- Beschwerdemanagement
- Aktenführung und Archivierung
- Informationsaufbereitung für Entscheidungsprozesse
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Begleitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Bearbeitungen der Krankmeldungen
- Verweisberatung
Sachbearbeitung Schulverwaltung:
- Unterstützung bei der Organisation der Betreuungsangebote der Betreuenden Grundschulen in städtischer Trägerschaft
- Erstellen der Möbelbedarfsplanung für Schulmobiliar
- Aufbereitung der Daten für die jährliche Schulanmeldungen
- Verwaltung von Schulträgerlizenzen
- Überwachung der Zeiterfassung für Schulsekretärinnen
- Unterstützung bei der Büroorganisation von Schulverwaltung, Bildungsbüro und Sportförderung
Ihr Profil:
Sehr gute Methodenkompetenz, d.h.
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu selbstständigem und vorausschauendem Arbeiten
- sehr gute Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
Hohe Sozialkompetenz, insbesondere:
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Diplomatie und Toleranz
Hohe Selbstkompetenz, insbesondere:
- Belastbarkeit und Resilienz
- Eigenverantwortung und Engagement
Erfahrung im Bildungsbereich, z.B. Schulsekretariatsarbeit oder Schulverwaltung, sind von Vorteil
Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes, vorzugsweise im Bildungsbereich, z.B. Schulsekretariatsarbeit oder Schulverwaltung
Wünschenswert:
- sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Enaio
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Kontakt:
