Assistenz des Personalrates
- Stadtverwaltung Worms
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Teilzeit
- Publiziert: 09.09.2026
- Publizierung bis: 07.10.2026
Einleitung
- Entgeltgruppe 7 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 19,5 Stunden zu besetzen. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vormittags und nachmittags abzuleisten
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination
- Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen des Personalrates
- Dienstreisen- und Fortbildungsorganisation
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
- Aktenführung und Archivierung (digital)
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (digital)
- Führung und Abrechnung eines Kassenbuches
- Koordination des Informationsflusses innerhalb des Personalratgremiums
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Materialverwaltung und Bestellwesen
- Vorbereitung von Verabschiedungen und Jubiläen
Ihr Profil:
- fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- routinierter Umgang mit MS-Office und der digitalen Akte
- Kenntnisse in der Protokollerstellung
- freundliches und sicheres Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen (z.B. enaio)
- hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Ihre Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Kontakt:
