Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Innere Verwaltung
- Stadtverwaltung Worms
- Stadtverwaltung Worms, Rathaus
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Voll/Teilzeit
- Publiziert: 12.01.2026
- Publizierung bis: 01.02.2026
Einleitung
- Entgeltgruppe 8 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Büro- und Terminorganisation der Bereichsleitung:
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Überwachung von Prioritäten, Terminen und offenen Aufgaben
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Betreuung von Gästen - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (auch elektronisch)
- Entwurf und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Vorlagen
- Protokollführung bei Sitzungen und Nachverfolgung von Aufgaben
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Aktenführung und Archivierung (auch elektronisch)
- Informationsaufbereitung für Entscheidungsprozesse
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops
- Begleitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Bearbeitung der Krankmeldungen Bereich 1
Ihr Profil:
Methodenkompetenz:
- sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum strukturierten Arbeiten
- sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu selbständigem und vorausschauendem Arbeiten
Sozialkompetenz:
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- souveränes und freundliches Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Persönliche Anforderungen:
- hohe Belastbarkeit und Stressresilienz
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Eigenständigkeit und Engagement
Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes oder fundierte Kenntnisse im Sekretariats- bzw. Vorzimmerbereich
- sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Kontakt:
