Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Institut für Stadtgeschichte

  • Stadtverwaltung Worms
  • Bereich 9.1 - Institut für Stadtgeschichte
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 28.03.2025
  • Publizierung bis: 24.04.2025
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Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist ab 19.05.2025 beim Bereich 9.1 - Institut für Stadtgeschichte / Stadtarchiv (Raschi-Haus), eine Stelle in der
  • Entgeltgruppe 8 TVöD
  • unbefristet 
  • mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 30 Stunden, ab 01.09.2025 mit 39 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen
  • Organisation personeller Angelegenheiten
  • Mitwirkung auch bei Abend- und Wochendterminen 
  • Führung von Urlaubslisten des Bereichs, Dienstplanerstellung Synagoge und Jüdisches Museum
  • Eigenständige Organisation und Erledigung sekretariatstypischer Arbeit 
  • Führung der Terminkalender und Koordination von Terminen des Bereichs
  • Posteingang und –ausgang, Verteilung digitaler Post, 
  • Pflege der Bereichshomepage
  • Aktenführung, Inventarverwaltung, Broschüreneinkauf, digitale Ablage in enajo
  • Haushalts- und Finanzwesen (Buchungen in AB-Data)

Ihr Profil:

  • Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Fortbildungsbereitschaft, Soziale Kompetenz
  • Organisationstalent
  • Kooperations- und Innovationsfähigkeit
  • Korrektes und höfliches Auftreten
  • Bereitschaft zu Dienst auch bei Abend- und Wochenendterminen
  • Kenntnisse im Umgang mit dem PC (Word, Excel, Outlook, Intranet u.a.)
  • Kenntnisse im Umgang mit dem Software-Programm AB-Data wünschenswert
  • Kenntnisse in enajo 
  • Verwaltungskenntnisse 

Ihre Voraussetzungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Justizfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst des zweiten Einstiegsamtes für die Laufbahn Verwaltung und Finanzen
  • oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
  • verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • betriebliche Sozialberatung 
  • attraktive Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
  • Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
  • arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung 
  • Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Dr. Bönnen als Ansprechpartner unter der Tel. 06241/853-4700 zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lieb Tel. 06241/853-1308.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.