Assistenz (m/w/d) für das Büro des Ortsvorstehers Weinsheim

  • Stadtverwaltung Worms, Rathaus
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publiziert: 12.06.2025
  • Publizierung bis: 03.07.2025
Assistenz (m/w/d) für das Büro des Ortsvorstehers Weinsheim, 1. Bild

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung, für das Büro des Ortsvorstehers Weinsheim eine Stelle in der
  • Entgeltgruppe 5 TVöD 
  • unbefristet
  • mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 10 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung und Mitwirkung bei vierteljährlichen Ortsbeiratssitzungen inkl. Protokollführung
  • administrative Unterstützung des Ortsvorstehers
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs für verschiedene gebührenpflichtige Dienstleistungen, welche das Büro des Ortsvorstehers betreffen
  • Vorbereitung und Überwachung von Repräsentationsaufgaben in Bezug auf feierliche Anlässe und örtliche Traditionsveranstaltungen
  • telefonische und schriftliche Korrespondenz mit der Stadtverwaltung sowie mit Bürger*innen, auch im Hinblick auf die Bearbeitung von Fragestellungen und Anregungen, die Worms-Weinsheim betreffend
  • Beantragung von Auskünften aus dem Bundeszentralregister
  • Vorbereitung von Beglaubigungen 
  • Bearbeitung von verschiedenen Angelegenheiten (Schwerbehindertenanträge, Lebensbescheinigungen, Pachtgärten, An- und Abmeldung von Hunden, Erwerb von Gräbern)
  • Ausgabe verschiedener Dinge und von Formularen zur Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung und Patientenverfügung 
  • Korrespondenz mit Winzern 
 

Ihr Profil:

  • Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit und Höflichkeit
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Freude beim täglichen Umgang mit Publikum
  • gute Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit ist wünschenswert

Ihre Voraussetzungen:

erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung 
 

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
  • verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • betriebliche Sozialberatung
  • attraktive Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
  • arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
  • Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Schrade unter der Tel. 06241/853-1112 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.