Bezügerechner / Payroll Specialist (m/w/d)

  • Stadtverwaltung Worms, Rathaus
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 04.06.2025
  • Publizierung bis: 01.07.2025
Bezügerechner / Payroll Specialist (m/w/d), 1. Bild

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung 1.04 - Personalabrechnung, eine Stelle in der
  • Entgeltgruppe 9a TVöD
  • befristet als Krankheitsvertretung 
  • mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z. Zt. 39 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Anlage von Mitarbeitern im Abrechnungsprogramm, mit Überprüfung der eingereichten Personalunterlagen, Beurteilung der sozialversicherungsrechtlichen Behandlung und Erstellen von Abrechnungsakten im digitalen Dokumenten-Management-Systems „enaio“
  • Änderungen bei laufenden Abrechnungsfällen (Krankenkassenwechsel, Höhergruppierungen, Umbesetzungen, Austritte, Familienstand, etc.)
  • Kontrolle der Stufensteigerungen sowie Berechnung und Bewertung von Unterbrechungszeiten
  • Erfassung von Zeit- und Erschwerniszuschlägen sowie Mehrarbeits- und Überstunden (auch Dienst zu ungünstigen Zeiten)
  • Kontrolle und Erfassung der tariflichen und außertariflichen Sonderzahlungen
  • Erfassung von Freistellungen und Bearbeitung der damit verbundenen Bescheinigungen (Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, Bildungsfreistellung, Schöffendienst)
  • Erfassung und Überweisung von vermögenswirksamen Leistungen und Entgeltumwandlungen
  • Korrespondenz mit den Krankenkassen und der Deutschen Rentenversicherung bzgl. Vorerkrankungszeiten, Kranken- oder Übergangsgeld und Krankheiten des Kindes
  • Bearbeitung von Lohn- und Gehaltspfändungen, Insolvenzen und Abtretungen inkl. der damit verbundenen Korrespondenz
  • Bearbeitung diverser Bescheinigungen für Job-Center, Rentenversicherungen, Sozialstellen
  • Erfassung der Versteuerung von Reisekosten
  • Führen der Personaländerungsliste für Personalrat, EDV und Abt 1.01

Ihr Profil:

  • Erfahrungen in der Arbeit mit dem TVöD
  • Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
  • Erfahrungen mit Sozialversicherungsangelegenheiten
  • Erfahrungen im Beamtenrecht wären von Vorteil
  • Grundkenntnisse in Word und Excel

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I
  • Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder mit dem Schwerpunkt Lohnbuchhaltung 
 

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
  • verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • betriebliche Sozialberatung
  • attraktive Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
  • arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Herr Grünwald unter der Tel. 06241 / 853 - 1400. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa  Tel. 06241/853-1324.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.