Sachbearbeiter (m/w/d) Controlling und Führungsunterstützung

  • Stadtverwaltung Worms, Rathaus
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publiziert: 04.06.2025
  • Publizierung bis: 01.07.2025
Sachbearbeiter (m/w/d) Controlling und Führungsunterstützung, 1. Bild

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen, eine Stelle in der
  • Entgeltgruppe 11 TVöD 
  • unbefristet
  • mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 19,5 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Kerninhalt des Aufgabengebietes ist zum einen die Versorgung aller Führungsebenen (strategische/operative) mit steuerungsrelevanten Informationen im Sinne eines Fachcontrollings, welches sowohl finanzwirtschaftliche als auch fachlich-inhaltliche Aspekte umfasst. Aufgaben des Controllings im sozialen Bereich sind demnach die Unterstützung bei der Identifizierung besonders steuerungsrelevanter Produkte und bei der Festlegung von Produktzielen unter Beachtung strategischer Zielfelder (u.a. auch unter Berücksichtigung zu erzielender Ergebnisse und Wirkungen).in einem 2. Teilbereich umfasst die Stelle führungsunterstützende Aufgaben
  • Organisatorisch ist die Stelle direkt der Bereichsleitung zugeordnet; der/die Controller/in arbeitet insbesondere eng mit der weiteren Controllingstelle, der Sozial- und Jugendhilfeplanung als auch mit der Fachabteilung des Bereichs 5 zur Haushaltssteuerung zusammen
Im Einzelnen umfasst die Stelle folgende Aufgabeninhalte:
  • Selbstständige Weiterentwicklung und Umsetzung des Berichtswesens als auch der Balanced Score Card des Dezernats IV mit umfassender Datenerhebung und –analyse sowie entsprechender Kennzahlenentwicklung und -auswertung für die Aufgabenbereiche Sicherung Lebensunterhalt und Wohnen. Des Weiteren zählen zu den Aufgaben in diesem Kontext die Weiterentwicklung aussagekräftiger Steuerungskennzahlen und Ressourcenbudgets sowie die Fortentwicklung von Benchmarkingwerten innerhalb bestehender Vergleichsringe, Abweichungsanalysen und Erarbeitung von validen Prognosewerten sowie die Verbesserung von Informationsstrukturen für die Fachkräfte zur Bewertung des jeweiligen Aufgabenfeldes
  • Unterstützung bei der Haushaltsplanaufstellung (Produktübersicht für den Bereich 5) 
  • Projekt-/Teilprojektleitung bezogen auf controllingrelevante Schwerpunkte abteilungsübergreifend
  • Führungsunterstützung in Form von Projektkoordination (abteilungs-, bereichsübergreifend) und in Abstimmung mit der Bereichsleitung auch unterstützend bei Abteilungsprojekten mit besonderer Relevanz - Aufbereitung strategischer Themen für Bereichsleitung, Dezernat, Leitungskreis 
  • Vergleichsringarbeit

Ihr Profil:

  • Die Bewerber/innen sollten über ein hohes Maß an fachlicher, sozialer und personaler Kompetenz verfügen, große Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen einbringen sowie über die Fähigkeit zum analytischen und vernetzten Denken verfügen.
  • Notwendig sind des Weiteren gute Methodenkenntnisse über geeignete Controlling-Instrumente sowie nach Möglichkeit Berufserfahrung in Controlling-Aufgaben (dies ist in der Bewerbung entsprechend nachzuweisen), ebenso sehr gute EDV Kenntnisse, verbunden mit der Fähigkeit, sich auch in anwendungsspezifische Software (aktuell LogoData, Lämkomm Lissa) schnell einzuarbeiten
  • Kenntnisse und ggfls. Qualifizierungen zu Projektmanagementmethoden sollten vorhanden sein
  • Von Vorteil sind Kenntnisse über die Grundzüge des doppischen Haushaltswesens
  • Erwartet wird von den Bewerber/innen des Weiteren eine engagierte Auseinandersetzung mit den Themen des Sozial- und Jugendhilfebereichs und die Fähigkeit zum konstruktiven Dialog mit den jeweiligen Führungsebenen

Ihre Voraussetzungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II oder erfolgreich abgeschlossenes Studium für die Laufbahn des dritten Einstiegsamtes in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder
  • abgeschlossenes Studium der Verwaltungsbetriebswirtschaft, der Betriebswirtschaft  oder der Sozial- und Verwaltungswissenschaften mit einer stellenbezogenen Zusatzausbildung (z.B. Management, Ökonomie, u.a.) 
  • Bei mehrjähriger Berufserfahrung im Sozial-/und/oder Jugendhilfebereich in Planungs- und Controllingaufgaben kann eine Zusatzausbildung auch nachgeholt werden
  • Grundkenntnisse des aktuellen Sozialrechts

 

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
  • verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • betriebliche Sozialberatung
  • attraktive Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
  • Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
  • arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
  • Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
 
Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an  Frau Ripier-Kramer unter der Tel. 06241/853-5000 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Ahlert Tel. 0 62 41 / 853 1323.
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
 
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.