Sachbearbeiter (m/w/d) Koordinierungsstelle Ortsbezirke
- Stadtverwaltung Worms, Rathaus
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Publiziert: 17.07.2025
- Publizierung bis: 13.08.2025
Einleitung
- Entgeltgruppe 9c TVöD / Besoldungsgruppe A10 LBesG
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 bzw. 40 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Die Abteilung 1.01 - Kommunalverfassung, Sitzungsdienst und Wahlen ist eine Abteilung mit vielfältigen Aufgaben. Unser Sitzungsdienst erfasst derzeit den Stadtrat, den Haupt- und Finanzausschuss, den Innenstadtausschuss und den Ausschuss für kommunale Sicherheit und Bevölkerungsschutz sowie die Betreuung der Ortsbezirke. Alle weiteren Gremien sind dezentral organisiert. Wir arbeiten mit der Sitzungsdienstsoftware more!rubin und fertigen Ergebnisprotokolle an. Die Abteilung ist eine Verbindung zwischen Verwaltung und Politik und kümmert sich um vielfältige Anliegen rund um die Sitzungen und Wahlen. Die nächste Wahl ist voraussichtlich die Landtagswahl 2026.
Ihre Aufgaben liegen im Bereich der Betreuung der 13 Ortsbezirke, Ortsvorsteher und Assistenzkräfte und sind bspw.:
- Ansprechpartner und Berater innerhalb der Verwaltung für die Ortsvorsteher (Inhouse-Koordinierung, vielfältige Themen)
- Planung und Koordinierung der Assistenzkräfte der Büros der Ortsvorsteher mit Führen der Kranken- und Urlaubsliste, Einteilung Springerkraft, Koordinierung der Bewerbungsverfahren
- Koordinierung von Arbeitsaufträgen/Auskünften, die im Rahmen der Inhouse-Koordinierung anfallen
- organisatorische Vorbereitung, Durchführung (Schriftführung) und Nachbereitung der Dienstbesprechung des Oberbürgermeisters mit den Ortsvorstehern und der Dienstbesprechung der Assistenzkräfte mit der Abteilungsleitung/Bereichsleitung
- Erstellung von Arbeitsmaterialien/Leitfäden/Rundschreiben und Organisation von Schulungen für die Ortsvorsteher und Assistenzkräfte
- Verwaltung und Prüfung der Spendenkonten und Budgets der Repräsentationsmittel
- In Wahlzeiten: Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Wahlen
- Strategische Entwicklung, Überarbeitung und Standardisierung von Abläufen und Prozessen zur Zusammenarbeit zwischen der sonstigen Verwaltung und den Ortsvorstehern, kommunikative Prozessmoderation
- Konzeption und Einführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen (z. B. Checklisten, Verfahrensanweisungen)
Ihr Profil:
Fachkompetenzen/Qualifikationen:
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Personalkoordinierung
- Erfahrung in der abteilungs-/bereichsübergreifenden Kommunikation/Arbeit als Querschnittsstelle zwischen Verwaltung und Politik
Soft Skills:
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, strategisches und logisches Denken
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen, Konfliktkompetenz, digitale Affinität und schnelle Auffassungsgabe
Ihre Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium für die Laufbahn des dritten Einstiegsamtes in der Fachrichtung Public Administration/Verwaltung und Finanzen oder
- erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personal- und Organisation oder
- erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in ähnlicher Fachrichtung oder
- erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. die Übernahme ins Beamtenverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Kontakt:
