Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle

  • Stadtverwaltung Worms, Rathaus
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 28.08.2026
  • Publizierung bis: 24.09.2026
Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle, 1. Bild

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung eine Stelle in der

  • Entgeltgruppe 5 TVöD
  • unbefristet
  • mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden zu besetzen

Ihre Aufgaben:


Innendienst Empfang:

  • Erteilung von Auskünften (auch tel.) über interne Zuständigkeiten und Erreichbarkeiten
  • Terminvereinbarungen
  • Zugangskontrollen
  • Erteilung weitergehender Auskünfte (z.B. in Bezug auf benötigte Dokumente)

Innendienst Poststelle:

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschl. Scantätigkeiten und Frankierung
  • Zusammenführung der über diverse Kanäle (etwa Mail, Post, X-Rechnungen) eingehenden elektronischen Eingangsrechnungen 
  • Bearbeitung des Eingangs von Papierrechnungen im Zuge der Umstellung auf digitalen Rechnungseingang unter verschiedenen Gesichtspunkten
  • Prüfung der Rechnungen auf Authentizität und Verifikation der ermittelten Rechnungsdaten

Außendienst Poststelle (im Wechsel bzw. vertretungsweise):

  • Fahrdienst und Transporttätigkeiten nach Tourenplan
  • Be- und Entladen des Lieferfahrzeugs
  • Durchführung von Wartungs- und Pflegearbeiten am Fahrzeug
  • Verwaltung der Aushänge und öffentlichen Bekanntmachungen
  • Verteilung von Büromaterial und Papierbestellungen 

Vertretungsweise nach Bedarf :

  • Einsatz in den Ortsteilen als Assistenzkraft des jeweiligen Ortsvorsteher*innen

Ihr Profil:

  • hohes Maß an Disziplin, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Teamgeist
  • gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches und kommunikatives Auftreten
  • nachweisbar solide EDV-Kenntnisse
  • Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
  • grundlegendes technisches Verständnis
  • Stressresistenz
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Gute körperliche Belastbarkeit, insbesondere beim Heben und Tragen schwerer Lasten sowie beim Treppensteigen
  • Fahrpraxis und idealerweise Erfahrungen im Bereich Boten- und Transportdienst

Ihre Voraussetzungen:

  • erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
  • verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • betriebliche Sozialberatung
  • attraktive Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
  • Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten 
  • arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
  • Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung


Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Leto unter der Tel. 06241/853-1111 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1700.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.