Sachbearbeiter (m/w/d) Projektunterstützung und Teamassistenz
- Stadtverwaltung Worms, Rathaus
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Publiziert: 11.06.2026
- Publizierung bis: 05.07.2026
Einleitung
- Entgeltgruppe 7 TVöD
- befristet als Krankheitsvertretung
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Anbindung und Betreuung des Bereiches an das elektronische Dokumentenmanagementsystem (DMS), Module und Workflowanwendungen
- Buchen der abteilungsbezogenen Rechnungen in AB-Data
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post der Abteilung
- Betreuung des Bestellwesens der Abteilung
- Hilfestellung bei der Abwicklung von Terminen (z.B. Raumreservierung usw.)
Ihr Profil:
- strategischen Denken, eine selbstständige Arbeitsweise sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
- strukturiertes und organisiertes Arbeiten
- IT-Affinität, vorzugsweise in der Verwaltung
- eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kenntnisse in AB-Data-Finanzsoftware
- Kenntnisse in der Haushaltsführung, Anwendung des browserbasierten Bestellwesens, Reisekostenrecht, Kenntnisse in bürowirtschaftlichen Abläufen
- mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Ihre Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt:
