Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters mit den Aufgabenschwerpunkten Bürgerberatung, Ehrungen, Repräsentation

Sie sind für die Bürgerberatung zuständig und betreuen den städtischen Mängelmelder. Sie verstehen sich als zentraler Ansprechpartner für die Belange der Bürgerinnen und Bürger und bearbeiten Bürgeranliegen und Beschwerden, die an den Oberbürgermeister und an die Bürgerbeauftragte des Landes Rheinland-Pfalz herangetragen werden. Auf Basis von Stellungnahmen aus dem Fachbereichen setzen Sie diese in unterschriftsreife Vorlagen um. 

Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung und Durchführung von Ehrungen auf kommunaler und staatlicher Ebene verantwortlich. Sie organisieren Feierstunden und Empfänge für die Verleihung der Auszeichnungen und verfassen Redevorlagen sowie Stellungnahmen zu Ehrungsvorschlägen. Ferner wirken Sie bei Gratulationsmanagement des Oberbürgermeisters mit und verfassen insbesondere Glückwunsch- und Kondolenzschreiben an Geehrte wie an besondere Persönlichkeiten der Stadt. Sie sind zuständig für das Trauerzeremoniell, diesen Personenkreis betreffend. 

Zu Ihren Aufgaben zählt ferner die jährliche Konzeption und Vorbereitung des Jahresempfang des Oberbürgermeisters, den Sie in enger Zusammenarbeit mit der Büroleitung und dem gesamten Team durchführen. Protokollarische Aufgaben sind bei Besuchen von in- und ausländischen (Staats-) gästen wahrzunehmen unter Berücksichtigung der verschiedenen kulturellen Hintergründe. Einträge von Ehrengästen in das Goldene Buch der Stadt Worms werden von Ihnen koordiniert und begleitet.