Sachbearbeiter (m/w/d) für digitale Gremienarbeiten

  • Stadtverwaltung Worms, Rathaus
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publiziert: 20.10.2025
  • Publizierung bis: 16.11.2025
Sachbearbeiter (m/w/d) für digitale Gremienarbeiten, 1. Bild

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung 1.01 - Kommunalverfassung, Sitzungsdienst und Wahlen, eine Stelle in der
  • Entgeltgruppe 9a TVöD 
  • unbefristet
  • mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 19,5 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Geschäftsführung des Digitalisierungsausschusses (inklusive Vorbereitung, Schriftführung und Nachbereitung)
  • Pflege, Administration und Weiterentwicklung digitaler Sitzungs- und Informationssysteme (more!rubin, RIS), inkl. Stammdatenpflege, Rechtevergabe, Dokumentation und Anpassung von Layouts, Textbausteinen
  • Sicherstellung von Datenschutz und Barrierefreiheit bei Sitzungsunterlagen, Formularen und digitalen Prozessen
  • Technische Betreuung und IT-Support im Ratssaal für Sitzungen 
  • Erarbeitung eines Notfallkonzepts sowie Unterstützung bei der Einführung DMS in den Ortsbezirken 
  • Schulung von Nutzer*innen, Erstellung von Leitfäden 
  • First- und Second-Level Support für ein breites Anwenderspektrum (Verwaltung, Mandatsträger)
  • Ansprechpartner für alle fachlichen Fragen zum Sitzungsdienstprogramm

Ihr Profil:

  • Affinität zu IT-gestützten Arbeitsprozessen
  • Organisationsstärke, hohe Kommunikationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ggf. auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten 
  • Technisches Verständnis für Sitzungen, IT-Support und digitale Implementierungsprojekte

Ihre Voraussetzungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
  • oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I
  • oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich
  • oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und nachweisbare mehrjähriger Berufserfahrung im beschriebenen Arbeitsumfeld 

Darüber hinaus wünschenswert:

  • Erfahrung in Datenschutz, Barrierefreiheit und Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder die Eigenschaft, sich dies zügig anzueignen

Hinweis für interne Bewerbungen

  • erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit der Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung I (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung)

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. die Übernahme ins Beamtenverhältnis
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
  • verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • betriebliche Sozialberatung
  • attraktive Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte
  • Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
  • arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
  • Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
 
Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an  Frau Peter-Walther unter der Tel. 06241/853-1100 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
 
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.