Schulsekretär (m/w/d) Eleonoren-Gymnasium

  • Stadtverwaltung Worms
  • Bereich 4 - Bildung (Haus zur Münze)
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Teilzeit
  • Publiziert: 04.07.2025
  • Publizierung bis: 27.07.2025
Schulsekretär (m/w/d) Eleonoren-Gymnasium, 1. Bild

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 4 - Bildung in der Abteilung 4.03 - Schulverwaltung und Medienzentrum, für das Eleonoren-Gymnasium eine Stelle in der
  • Entgeltgruppe 6 TVöD
  • unbefristet
  • mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 19,50 Stunden zu besetzen.

Das Eleonoren-Gymnasium, das in einem wunderschönen denkmalgeschützen Gebäude am Karlsplatz untergebracht ist, zeichnet sich durch drei Schwerpunkte aus. Diese liegen im sprachlichen, im naturwissenschaftlichen und im musischen Bereich. 
 
Sie hat zur Zeit ca. 1148 Schülerinnen und Schülerin 32 Klassen. Das Schulsekretariat ist ab 7:30 Uhr zu besetzen.

Als Schulsekretär (m/w/d) sind Sie eine wichtige Ansprechperson für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schüler/innen, Eltern, Lehrkräfte, Kooperationspartner/innen sowie außerschulische Mitarbeitende). Durch Ihre Arbeit tragen Sie erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei. Der Schulgemeinschaft ist ein freundlicher, kollegialer und wertschätzender Umgang miteinander sehr wichtig.

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten, im Wesentlichen: 
  • teilweise selbstständige Erledigung der Korrespondenz
  • Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der Schulbuchausleihe und der Schülerbeförderung
  • Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
  • Führung der Schulakten und Personalunterlagen 
  • Führung der Schülerunterlagen
  • Terminvereinbarung und Terminüberwachung 
  • Aufnahme und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern
  • Führung von Statistiken
  • Erledigungen der Eintragungen in edoo.sys, etc.
  • Mithilfe bei Schulveranstaltungen 
  • Inventarverwaltung
  • Bestellwesen 

Ihr Profil:

  • sicherer Umgang mit Windows und MS Office und E-Mail Programmen 
  • hohes Maß an Flexibilität zur Verstärkung des bestehenden Teams
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • interkulturelle Kompetenz
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten 
  • mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat ist wünschenswert

Ihre Voraussetzungen:

  • erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Darüber hinaus erwarten wir:

  • Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit während der Schulzeiten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgen kann
  • Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (speziell edoo.sys) und aktive Teilnahme an Fortbildungen 

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
  • verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • betriebliche Sozialberatung
  • attraktive Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
  • arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
  • Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Nessel unter der Tel. 06241/853-4002 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lieb Tel. 06241/853-1308.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.