Springerstelle als Schulsekretär (m/w/d)

  • Stadtverwaltung Worms
  • Bereich 4 - Bildung (Haus zur Münze)
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Teilzeit
  • Publiziert: 21.03.2025
  • Publizierung bis: 17.04.2025
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Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 4 - Bildung in der Abteilung 4.03 - Schulverwaltung, eine Stelle in der
  • Entgeltgruppe 6 TVöD 
  • befristet bis 1 Jahr 
  • mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 19,5 Stunden zu besetzen.
Die Stadt Worms ist kommunaler Schulträger von 14 Grundschulen, davon zwei mit Ganztagsschulangebot, vier Realschulen plus, davon eines mit Ganztagsschulangebot, eine Integrierte Gesamtschule mit Ganztagsschulangebot, zwei Berufsbildende Schulen und eine Förderschule als verpflichtende Ganztagsschule. 
Insgesamt besuchen 12.293 Schülerinnen und Schüler aus Worms und dem Umland die Schulen in Worms. 
 
Der/die Springer/in im Bereich, vornehmlich in den Schulsekretariaten hat die Aufgabe, andere Beschäftigte kurzzeitig in regelmäßigen oder unregelmäßigen Abständen zu vertreten, zu unterstützen oder für kurzfristige Sonderaufgaben und andere personelle Engpässe (Krankheit, Urlaub oder plötzliches erhöhtes Arbeitsaufkommen) bereitzustehen.
 
Die Schulsekretärin/der Schulsekräter ist wichtige Ansprechpartnerin/wichtiger Ansprechpartner für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schülerinnen, Schüler, Eltern, Lehrkräfte, außerschulische Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, Kooperationspartner). Durch ihre/seine Arbeit trägt sie/er erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei. 
 
Der Schulgemeinschaft ist ein freundlicher, kollegialer Umgang miteinander sehr wichtig. 
Die wöchentliche Arbeitszeit soll voraussichtlich auf vier oder fünf Tage verteilt werden. 

Ihre Aufgaben:

  • teilweise selbstständige Erledigung der Korrespondenz
  • Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung, Schulverpflegung und der Schulbuchausleihe
  • Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung 
  • Führung der Schulakten und Personalunterlagen 
  • Führung der Schulunterlagen 
  • Terminvereinbarungen und Terminüberwachung 
  • Aufnahme und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern
  • Führung von Statistiken 
  • Mithilfe bei Schulveranstaltungen 
  • Inventarverwaltung 
  • Erledigung der Eintragungen in edoo.sys, etc. 

Ihr Profil:

  • hohes Maß an Flexibilität
  • die Bereitschaft während der Schulzeiten Mehrarbeit zu leisten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgen kann
  • Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (speziell edoo.sys) und aktive Teilnahme an Fortbildungen 
  • sicherer Umgang mit Windows und MS-Office zu E-Mail Programmen
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift 
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit 
  • interkulturelle Kompetenz
  • freundliches und sicheres Auftreten 
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten
 

Ihre Voraussetzungen:

  • abgeschlossene dreijährige Ausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich 

Darüber hinaus wünschenswert:

  • Erfahrung in einem Schulsekretariat

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
  • verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • betriebliche Sozialberatung
  • attraktive Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
  • arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
 
 Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Nessel unter der Tel. 06241/853-4002 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lieb Tel. 06241/853-1308.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.